quinta-feira, 5 de setembro de 2013

Acta da Reunião Geral de 29/08/2013

GRUPO:
Reunião Geral da Rede, convocada pelo grupo coordenador em 22/8/2013.

DATA e LOCAL:
29/08/2013, 18:00 horas, na Sede da Marca, Montemor-o-Novo

PESSOAS PRESENTES:
Grupo Coordenador – Elvira Baptista, Frederik Eistrup, Rogério Godinho -, Ricardo Mata, Sofia Borges, Teresa Pinto Correia, José Matos, Luís Lima, Joana Queirós, Jorge Gonçalves, João Bolila. Pascale Millecamps, na impossibilidade de estar presente, enviou mail com a sua posição sobre os diferentes pontos da ordem de trabalhos.

ASSUNTOS AGENDADOS:

1.    ELEIÇÕES AUTÁRQUICAS 2013
a.          Ideias da Rede sobre o que gostariamos de ser defendido e discutido pelos candidatos à CM MMN
b.         Elaboração de documento escrito que resuma essas ideias
c.          Constituição do grupo que represente a Rede em reunião com as candidaturas que nos contactaram para discutir ideias
d.         Discutir qual a posição da Rede em relação às restantes candidaturas:
i.            Colaboração SE e QUANDO a Rede for contactada para colaborar e discutir ideias
ii.          Enviar a todas as candidaturas documento escrito com as nossas ideias

2.    2ª FEIRA FRANCA COM MOEDA LOCAL
a.          Data
b.         Local e alternativas no caso de chuva
c.          Voluntários para participar na organização e presença na feira

3.    ORGÂNICA E FUNCIONALIDADE NA COMUNICAÇÃO INTERNA DA REDE
a.          Como deverá ser a orgânica de comunicação em situações que exijam uma resposta externa rápida
b.         Quem deverá ser informado e como; Necessidade de reformular as listas de mails da Rede
c.          Legitimidade do Grupo Coordenador na representação da Rede perante contactos externos

ASSUNTOS TRATADOS E RESPECTIVAS DELIBERAÇÕES FINAIS:
  1. Posição da Rede de Cidadania perante as candidaturas às Eleições Autárquicas de 29/09/2013
    1. A Rede de Cidadania não deverá apresentar ideias ou projectos às diferentes candidaturas, nomeadamente, não deverá ser fornecido ou tornado público nenhum documento escrito com essas ideias.
    2. O contacto com as candidaturas deve limitar-se a reunião, quando e se solicitada, onde deverão ser transmitidas e avaliadas as seguintes posições:
                                                               i.      Como é que as candidaturas vêm a Rede, e o que pretendem da Rede.
                                                             ii.      Qual o verdadeiro interesse e disponibilidade para, fora da campanha eleitoral, serem criados canais de comunicação e trabalho com a Rede e os cidadãos em geral.
                                                            iii.      Relembrar que as ideias e os projectos da Rede são públicos pois as reuniões são abertos a todos os interessados e, apesar da Rede ser apartidária, serão muito benvindos cidadãos com simpatias e activismo politico definido.
                                                           iv.      Reafirmar a disponibilidade para trabalhar em equipa com a autarquia, em projectos concretos, no âmbito do objecto de actuação da Rede.
    1. A Rede de Cidadania será representada nessas reuniões pelo seu grupo coordenador.
  1. Não organização da 2ª Feira Franca com Moeda Local, proposta para Setembro/2013 e dinamizar o grupo de trabalho.
  2. Elaborar um inquérito a ser distribuido a todos os endereços de mail existentes na lista de mails da Rede, a questionar qual o grau de interesse que cada um tem em receber informações da Rede e qual o grau de disponibilidade em participar na acções e projectos da Rede.


RESPONSÁVEL PELO RELATÓRIO:
Grupo Coordenador

DATA DO RELATÓRIO:
03/09/2013

ASSUNTOS TRATADOS - DESENVOLVIMENTO

1.    ELEIÇÕES AUTÁRQUICAS 2013

O grupo coordenador informou que foi contactado por duas candidaturas às eleições autárquicas – a CDU e o CDS – a fim de reflectir em conjunto e conhecer as ideias da Rede de Cidadania, dentro do âmbito de acção da Rede. Apesar de estar ciente que a Rede não é um grupo homogéneo de pessoas e que há assuntos ainda não discutidos de modo aberto e alargado e que todas as ideias são válidas, mesmo das pessoas menos activas na Rede, a posição do grupo coordenador face este assunto teve por base o Manifesto da Rede, do qual se salienta,   a condição “apartidária” e a apresentação de ”propostas concretas” como modo de actuação onde pretendemos "promover localmente o diálogo e a dinamização de projectos nas áreas económicas, social, cultural e ambiental", "honrando a ética, a honestidade, a transparência e a humildade" e foi a seguinte:

1)       Foi considerado muito salutar que os candidatos demonstrem interesse em reflectir connosco o futuro do concelho e conhecer as nossas ideias. Esta era uma oportunidade que não podiamos deixar escapar de exercer o direito, e também de cumprir o dever, de cidadania participativa.

2)       Seria indispensável que exista um documento escrito, bem estruturado e homogéneo, que reúnisse as ideias que a Rede tem, neste momento, capacidade para sugerir.

3)       Foi considerado que não seria viável, em tempo útil, fazer um questionário dirigido a todos para pedir a opinião sobre os temas. Principalmente, porque não é claro quem são todos.

4)       Elaborou-se uma base de trabalho flexível, e foi pedido o contributo de alguns elementos da Rede, a quem o grupo coordenador reconhece "competências" em domínios de valor inestimável para o pretendido, de modo a alargar e melhorar a apresentação da Rede aos candidatos à Câmara. Para ganhar tempo, esse pedido foi enviado previamente, tendo existido uma única resposta a este apelo.  

5)       Em reunião geral, e para uma maior discussão e participação de todos, o documento deveria ser abordado pelos presentes em grupos de discussão, de modo a permitir analisar o documento base e corrigir, complementar, aglutinar, adicionar e eliminar o que fosse incomportável com os princípios da Rede. Desta forma não se excluiria nenhum cidadão interessado em colaborar, pois a convocatória para a reunião geral foi enviada a todos os endereços existentes no mail geral da Rede.

6)       Esse trabalho deveria estar finalizado até dia 5/8/13, de modo a que o texto final estivesse pronto e disponivel publicamente a partir de 6/8/13, e, assim, ser possível marcar as reuniões com as candidaturas interessadas até dia 14/9/13.

 A opinião dominante dos presentes na reunião, incluindo também a posição expressa previamente por mail de Pascale Millecamps, em tudo coincidente com as ideias da maioria, foi a distinta, e foi a seguinte:

1)       Não é claro se o interesse das candidaturas é de conhecer as sensibilidades dos membros da Rede ou a de sensibilizar os membros da Rede.

2)       A de Rede de Cidadania não deverá apresentar ideias ou projectos às diferentes candidaturas, nomeadamente, não deverá ser fornecido ou tornado público nenhum documento escrito.

3)       O contacto com as candidaturas deve limitar-se a reunião, quando e se solicitada, onde deverão ser transmitidas e avaliadas as seguintes posições:
a.        Como é que as candidaturas vêm a Rede, e o que pretendem da Rede.
b.       Qual o verdadeiro interesse e disponibilidade para, fora da campanha eleitoral, serem criados canais de comunicação e trabalho com a Rede e os cidadãos em geral.
c.        Relembrar que as ideias e os projectos da Rede são públicos pois, as reuniões são abertos a todos os interessados e, apesar da Rede ser apartidária, serão muito benvindos cidadãos com simpatias e activismo politico definido.
d.       Reafirmar a disponibilidade para trabalho em equipa com a autarquia, em projectos concretos, no âmbito do objecto de actuação da Rede.

Foi deliberado que essa representação seria feita pelo actual grupo coordenador da Rede de Cidadania.

2.    2ª FEIRA FRANCA COM MOEDA LOCAL

Quando organizámos a 1ª Feira Franca com utilização de moeda local – o Mor- em Junho/2013, foi consensual a opinião de repetir a experiência no fim do verão, procurando que se tornasse um evento periódico, de modo a que a ideia de moeda local se fosse instalando nos espíritos dos montemorenses, e assim, lenta mas de maneira persistente se conseguisse caminhar no objectivo fulcral – a criação de uma moeda local em Montemor. O plano de começar a organizar a 2ª feira Franca, para que ocorresse ainda em Setembro, era um dos pontos da Ordem de Trabalhos inicial mas foi considerado que  as acções sobre Moeda Local, deverão ser previamente sujeitas à discussão e elaboração em grupo de trabalho específico.


3.    ORGÂNICA E FUNCIONALIDADE NA COMUNICAÇÃO INTERNA DA REDE

O grupo coordenador apresentou as suas preocupações em relação à necessidade de definir algumas normas de orgânica e funcionalidade na comunicação interna da Rede, pois, para que seja possível representar a Rede e gerir alguns assuntos externos de uma forma legítima e representativa, mantendo uma filosofia democrática e participativa, as decisões da Rede de Cidadania deverão ser discutidas e decididas entre todos.

No entanto, a Rede não é uma associação, sendo o resultado das acções que cada cidadão queira desenvolver e participar, se e quando se sentir identificado e motivado para o fazer. Por essa razão, não existe uma lista de membros. O que existe é uma lista de mails geral, não catalogada, muito heterogénea.

Assim, torna-se dificil gerir a necessidade de divulgação e reunião de consensos entre todos os interessados e a necessidade de resposta atempada a alguns assuntos, sob risco de se tornar inoperante. Por outro lado, não é legítimo ser alguém da Rede, mesmo que em reunião geral, a decidir quem deve receber o quê. É por isso, opinião do grupo coordenador que há necessidade de perceber quem está interessado em participar no quê. Para tal, torna-se imperioso, questionar as pessoas presentes na lista de mail da Rede qual o seu grau de interesse e de disponibilidade de participação nas acções da Rede. Assim, foi decido elaborar um inquérito a ser distribuido a todos os endereços de mail existentes, com essas questões.
Durante e discussão foi referido que quanto maior uma lista de mail, maior as potencialidades de divulgação da Rede; a Rede não tem segredos - toda a informação deverá ser encaminhada para todos; todas as pessoas têm possibilidade de solicitar a sua exclusão da lista de mails, mas houve concordância em que seria necessário realizar o questionário.

4.   IMPROVE MONTEMOR

Fora da Ordem de Trabalhos, Jorge Gonçalves do CICS – Centro de Investigação Cultura e Sustentabilidade – informou que vai acontecer em Montemor o 1º Improve Montemor e convidou a Rede de Cidadania e os seus membros a participarem. Neste encontro, irá trabalhar-se na elaboração de um site de troca de sementes, pretendendo-se fazer outros projectos, nomeadamente no campo da organização de boleias.

  Não foi debatido mais nenhum assunto e não ficou agendada nenhuma reunião.

Montemor-O-Novo, 03 de Setembro de 2013

O Grupo Coordenador da Rede de Cidadania de Montemor-O-Novo

Sem comentários:

Enviar um comentário